企业进行套期保值前需要做哪些工作?

2020-08-28 15:28 套期保值 期货哥

企业在进行套期保值之前必须进行大量而细密的准备工作。这些准备工作包括:企业思想上的统一、企业的部门设置、人员配置、硬件设施准备、员工专业知识的培训学习等。当然,企业由于其本身所处行业的局限性,可能会对期货市场和套期保值业务并不了解,那么在进行相应的准备工作时就会遇到不少的困难,此时便可以借助期货公司的力量。期货公司可以为企业提供的不仅是一个交易平台,还可以包括各项增值的服务。因此,企业和期货公司之间在套期保值的准备和执行中应该有密切的联系,进行服务上的衔接,以期达到双方的长久合作和共同发展。


一、统一思想

企业想要进行套期保值,不能由某一个人决定,而应该由企业管理层一致同意,大家统一思想,认识到企业的风险所在,套期保值的好处和企业进行套期保值的必要性。股东会和董事会也应统一认识。只有大家一致认为有必要进行套期保值时,企业才可以着手进行套保的准备工作,同时指定一名总经理来统管套保业务。

二、成立期货或套保管理委员会

由于套保是整个公司的事情,需要高层的支持和各相关部门的配合,因此这样一个管理委员会也是非常必要的,管理委员会站在公司的高度来监控套保工作的开展。由于套保涉及企业的销售、采购、库存、财务等各方面的业务,因此可由上述各部门总监再加统管套保业务的总经理构成套保管理委员会。管理委员会除在财务、销售、采购等各方面为套保业务提供支持外,同时负责套保业务的监督工作,并享有套保相关重大事务决策权。

三、成立期货部门或套保部门

企业应成立期货部门或套期保值部,承担套期保值业务的具体执行工作。期货部门需配备需要的人员,包括经理、交易员、风险控制员等。其中经理负责管理期货套保部的日常事务、确保管理委员会指令的贯彻执行以及在出现问题时及时处理或上报管理委员会。交易员负责执行下单、平仓等交易事务。风险控制员负责对套保账户的头寸、资金等进行监控,防止套保执行过程中出现异常,若有异常风险发生时需及时上报。

四、配套的软硬件设施

企业要进行套期保值,必须配备相应的软硬件设施,包括配置较高运行速度较快的电脑、通畅的网络连接、能够及时查看行情的软件、交易下单的软件等。这些电脑设备则必须有较高的安全设置,且最好专人专用。行情软件和下单软件期货公司均会提供,一般不需要企业特意购买。有条件的企业可以开通手机行情功能,即通过手机随时上网察看期货行情,利用电话下单,这主要是为了方便在外出差或旅游而无法使用电脑网络或者电脑网络出现故障的情况。

五、员工专业知识培训

在进行套期保值前,不论是企业领导还是普通员工,均需要对期货知识和套期保值有一定的了解,因此有必要组织员工进行专门的学习。当然,由于企业当中一般缺乏此类专业人才,因此便可以借助期货公司的力量。通常情况下,期货公司及其各地营业部均会不定期举行客户培训和行情研讨会,企业可以鼓励员工经常参加此类会议以深入学习期货知识。当然,如果觉得必要,企业也可以请期货公司专门到企业对员工进行基础知识培训,也可以派遣员工到期货公司进行实地学习。企业套期保值的制度和流程建设实际上都是为了能有效防范和控制套期保值过程中可能出现的风险而设置的,而风险控制的问题是套期保值中最为重要的问题,因此对于制度和流程的问题我们将在套期保值风险管理中详细阐述。


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